Trong thời gian qua, công tác quản lý, triển khai, sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ trên địa bàn huyện đã được tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả, đảm bảo đúng theo chỉ đạo của Chính phủ, Ban Cơ yếu Chính phủ và quy định của pháp luật; việc sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ trong công tác quản lý, điều hành, xử lý công việc và cung cấp dịch vụ công trực tuyến, trao đổi văn bản điện tử giữa các cơ quan đơn vị đã góp phần giảm thời gian, chi phí, đẩy mạnh cải cách hành chính, chuyển đổi số, nâng cao chất lượng, hiệu quả quản lý Nhà nước. Tuy nhiên, hiện còn một số cơ quan, đơn vị chưa sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ tại bộ phận kế toán phục vụ khai báo Bảo hiểm xã hội, sử dụng dịch vụ công của Kho bạc, khai báo thuế và sử dụng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Để tiếp tục đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ trên địa bàn huyện, đảm bảo đúng quy định của pháp luật, Chủ tịch UBND huyện có ý kiến chỉ đạo cụ thể như sau:

1. Giao Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị huyện; Chủ tịch UBND các xã, thị trấn

- Nâng cao trách nhiệm nêu gương của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị trong việc thực hiện các quy định của pháp luật, các quy chế, quy định của Chính phủ, UBND tỉnh trong việc quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ của tổ chức và cá nhân.

- Chỉ đạo tuyên truyền, quán triệt và triển khai sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ tới toàn thể cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý nghiêm túc thực hiện chỉ đạo của Chính phủ, UBND tỉnh, UBND huyện về triển khai và sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ khi thực hiện các giao dịch điện tử phục vụ việc quản lý, điều hành, xử lý công việc và cung cấp dịch vụ công trực tuyến (chứng thực điện tử, số hóa hồ sơ và ký số kết quả giải quyết thủ tục hành chính); Văn bản bắt buộc trao đổi hoàn toàn dưới dạng điện tử (theo Công văn số 911/UBND-KGVX ngày 31/3/2020 của UBND tỉnh) phải thực hiện ký số trực tiếp của cả cá nhân và tổ chức vào văn bản (không ký sao y).

- Chỉ đạo quản lý sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ theo đúng quy định của pháp luật. Kịp thời đề nghị cấp mới chữ ký số chuyên dùng công vụ cho cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu trong các giao dịch điện tử; đề nghị thu hồi chữ ký số chuyên dùng công vụ đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân không còn trách nhiệm thực hiện công vụ của đơn vị (nghỉ hưu, thôi việc, chuyển công tác...) theo thẩm quyền, tránh làm thất lạc, lãng phí tài sản Nhà nước theo quy định tại Nghị định số 68/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ quy định về chữ ký số chuyên dùng công vụ và Hướng dẫn của UBND huyện.

- Chỉ đạo hoàn thành việc dừng sử dụng chữ ký số công cộng để thực hiện khai báo Bảo hiểm xã hội, dịch vụ công của Kho bạc, khai báo thuế và sử dụng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và chuyển sang sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ theo quy định (bằng chữ ký số chuyên dùng công vụ đã được cấp cho cá nhân, tổ chức; trường hợp chưa có thì đề nghị cấp mới). Thời hạn hoàn thành chậm nhất đến ngày 30/3/2025.

- Chỉ đạo Kế toán phụ trách cơ quan, đơn vị thực hiện chuyển sang chữ ký số chuyên dùng công vụ để thực hiện khai báo Bảo hiểm xã hội, dịch vụ công của Kho bạc, khai báo thuế và sử dụng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định hoặc liên hệ với Trung tâm Viễn thông Thuận Châu - Quỳnh Nhai để được hỗ trợ hướng dẫn cách chuyển đổi hoặc thực hiện theo hướng dẫn tại đường dẫn sau: https://helpesign.misa.vn/knowledge-base/huong-dan-thay-doi-chung-thu-so-usb-token-tren-trang-kbnn/.

2. Giao phòng Văn hóa và Thông tin huyện

- Hàng năm kịp thời đăng ký nhu cầu cấp phát, sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ của các tổ chức, cá nhân trên địa bàn huyện với Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh theo quy định.

- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, đánh giá tình hình quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ đối với các cơ quan đơn vị trên địa bàn huyện.

3. Giao phòng Giáo dục và Đào tạo huyện, Trung tâm Y tế huyện

- Rà soát, kịp thời đăng ký cho viên chức trong ngành[1] sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ theo giải pháp ký số tập trung (do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp) phục vụ công tác chuyên môn theo hướng dẫn của Ban Cơ yếu Chính phủ tại Công văn số 293/BCY-CTSBMTT ngày 22/8/2023 về cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng sử dụng giải pháp ký số tập trung (có kèm theo).

- Xây dựng phương án giao đầu mối tổng hợp, đăng ký, quản lý chữ ký số chuyên dùng công vụ cho thuê bao sử dụng giải pháp ký số tập trung thuộc các  đơn vị sự nghiệp trực thuộc; Phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh, Sở Y tế huyện hướng dẫn triển khai thực hiện thống nhất từ tỉnh đến cơ sở.

4. Giao phòng Nội vụ huyện

Nghiên cứu, tham mưu với UBND huyện có các hình thức khen thưởng và chế tài phù hợp nhằm tạo động lực thúc đẩy sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ, đồng thời xem xét xử lý đối với các tổ chức, cá nhân không nghiêm túc chấp hành quy định trong việc sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ.

5. Đề nghị Trung tâm Viễn thông Thuận Châu - Quỳnh Nhai

- Phối hớp với Viễn thông Sơn La và các cơ quan, đơn vị liên quan cài đặt, cấu hình cho 100% các phòng chuyên môn trực thuộc UBND huyện và 100% UBND xã,  thị trấn đảm bảo mỗi đơn vị (có tư cách pháp nhân) có một đầu mối văn thư độc lập, đồng thời khai báo mã định danh của Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin cho tất cả các cơ quan, đơn vị trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành để thực hiện đầy đủ quy trình phát hành, tiếp nhận, quản lý văn bản điện tử và gửi các yêu cầu chứng thực tới Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin theo quy định.

- Phối hợp với VNPT tỉnh rà soát, bổ sung chức năng sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ để thực hiện chứng thực điện tử, số hóa hồ sơ, ký số kết quả giải quyết thủ tục hành chính trực tiếp trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Sơn La.

- Hướng dẫn, hỗ trợ các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn chuyển từ việc sử dụng chữ ký số công cộng sang chữ ký số chuyên dùng công vụ để thực hiện khai báo Bảo hiểm xã hội, dịch vụ công của Kho bạc, khai báo thuế và sử dụng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định (bằng chữ ký số chuyên dùng công vụ đã được cấp cho cá nhân, tổ chức; trường hợp chưa có thì đề nghị cấp mới). Thời hạn hoàn thành chậm nhất đến ngày 30/3/2025.